Ihre Akten.
Ihre Fristen.
Ihre Software.

Für Einzelanwält:innen und Kleinkanzleien, für mittlere Kanzleien mit mehreren Anwält:innen und Sachbearbeiter:innen und für Fachkanzleien mit hoher Fristenlast. Dieselbe Softwarebasis – pro Kanzlei werden nur die Module aktiviert, die Sie wirklich brauchen.

Eine Notfrist wird nur angenommen, wenn eine Vorfrist dazu eingetragen ist. Das ist keine Warnung, die sich wegklicken lässt – das System legt die Notfrist ohne Vorfrist gar nicht erst an. Zusätzlich darf die Vorfrist nie nach der Hauptfrist liegen. So entsteht die doppelte Kontrolle, auf die es im Haftungsfall ankommt.

Ja. Ein Scheduler prüft offene Fristen und verschickt die Erinnerung an die zuständige Sachbearbeiter:in – unabhängig davon, ob jemand den Kalender geöffnet hat. Notfristen werden als haftungskritisch und überfällige Fristen mit Dringlichkeitspräfix gekennzeichnet; ein Doppelversand ist ausgeschlossen.

Jede Frist kennt die Arten Notfrist, Vorfrist und Wiedervorlage. Die Vorfrist läuft als Vorwarnung vor der Hauptfrist, die Wiedervorlage bringt eine Akte zum richtigen Zeitpunkt wieder auf den Tisch. Die Fristenübersicht sortiert nach Fälligkeit: dringend, heute, überfällig.

Ja. Aktenzeichen werden je Mandant und Jahr aus einem gesperrten Nummernkreis lückenlos vergeben (Format z. B. 2026/00042). Eine Lücke wäre ein Hinweis auf eine verschwundene Akte – das System lässt sie technisch nicht entstehen, auch bei gleichzeitiger Anlage mehrerer Akten.

Die Kostennote entsteht aus der Akte: Gegenstandswert und Gebührensatz aus dem Vergütungsverzeichnis bestimmen die Wertgebühr nach § 13 RVG, hinzu kommen die Auslagenpauschale (VV 7002) und die Umsatzsteuer (VV 7008, 19 %). Die Beträge werden centgenau gerechnet. Die hinterlegte Wertgebührentabelle ist mit Ihrer Beratung gegen die jeweils aktuelle Fassung abzustimmen.

Ja. Das Vergütungsverzeichnis (VV RVG) steht als pflegbarer Katalog bereit – inklusive § 13-Tabelle und Wertgebühr-Lookup als Referenz. Sie können Positionen und Sätze an Ihre Kanzlei anpassen.

Aus der Akte. Gegenstandswert, Positionen und Sätze liegen am Mandat an; die Kostennote wird daraus erzeugt, nicht aus einer leeren Vorlage. So passen Akte und Rechnung immer zusammen.

Kostennoten und Rechnungen fließen in die Buchhaltung der Plattform ein – mit sauberer Übergabe und GoBD-konformer Festschreibung. Die steuerliche Einordnung treffen Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Mandatsdaten sind nach § 203 StGB und § 43e BRAO besonders geschützt. Fristen ist auf feingranulare Rollen und Rechte ausgelegt, sodass nur berechtigte Personen eine Akte sehen, und auf Verschwiegenheitspflichten mitwirkender Personen. Die abschließende berufs- und datenschutzrechtliche Bewertung trifft Ihre Kanzlei.

Ein AVV nach Art. 28 DSGVO allein deckt die anwaltliche Verschwiegenheit nicht ab. § 203 StGB und § 43e BRAO verlangen eine eigene Ebene – etwa die schriftliche Verpflichtung mitwirkender Personen zur Verschwiegenheit. Fristen ist darauf ausgelegt, diese Anforderungen zu unterstützen; die konkrete Vertragsgestaltung stimmen wir mit Ihnen ab.

Ja. Fristen läuft auf Servern in Deutschland. Das ist unser bewusster Gegenentwurf zu Anbietern mit Servern im EU-Ausland oder in den USA – ohne die Risiken, die bei US-Anbietern mit dem CLOUD Act verbunden sind – inklusive AVV-Kette und Löschkonzept.

Fristen ist auf DSGVO und GoBD ausgelegt: Zugriffskontrolle, append-only Audit-Trail, Unveränderbarkeit steuerlich relevanter Vorgänge und Aufbewahrungsfristen. Die abschließende rechtliche Bewertung trifft Ihre Kanzlei bzw. Ihre Steuerberatung.

Ja. Jede Akte hat eine zuständige Sachbearbeiter:in, und die Zugriffsrechte lassen sich fein steuern – für Anwält:innen, Sekretariat und Nur-Lesen. Fristen-Erinnerungen gehen an die jeweils zuständige Person.

Eine Anbindung an das beA ist derzeit nicht enthalten. Wir sagen das offen, statt es zu versprechen. Wenn Ihre Kanzlei eine beA-Integration benötigt, besprechen wir, was individuell dafür entwickelt werden kann.

Ja. Kalender, Termine, Aufgaben, Dokumente zur Akte und ein Mandantenportal gehören zum allgemeinen Funktionsumfang der Plattform. Die Branchenlösung Fristen setzt darauf auf und ergänzt Akten, Fristen und RVG.

Nein. Die Software unterstützt die Fristenkontrolle technisch und macht bestimmte Fehler unmöglich (keine Notfrist ohne Vorfrist). Die fachliche Prüfung und Verantwortung für Fristen bleibt bei der Kanzlei. Fristen ersetzt keine Rechtsberatung.

Weil jeder Baustein individuell für Ihre Kanzlei entwickelt wird, gibt es keinen Stangenpreis. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und starten klein. Ein konkretes Angebot erstellen wir nach einem kurzen Gespräch über Ihre Abläufe.

Nein. Die meisten Kanzleien starten mit Akten und Fristenkontrolle – dem Herzstück des Haftungsrisikos – und ergänzen später RVG-Abrechnung, Rechnungen, Auswertungen oder weitere Bausteine. Jeder Baustein wächst mit Ihrer Kanzlei.

Ja. Bestehende Akten-, Mandanten- und Fristendaten lassen sich übernehmen. Den Umzug begleiten wir, damit der laufende Betrieb und insbesondere die Fristenkontrolle nicht stillstehen.

Nein. Fristen ist kein starres Fertigprodukt. Wir entwickeln jeden Baustein passgenau für Ihre Abläufe, Ihre Rechtsgebiete und Ihre Aktenstruktur – ohne Funktions-Ballast. Was Sie nicht brauchen, bauen wir nicht; was Ihnen fehlt, entsteht.

Fristen wird von der xKMU digital solutions UG in Weimar entwickelt und betreut – Beratung und Entwicklung aus einer Hand, mit festen Ansprechpartner:innen im DACH-Raum.